Die SAFJ – Soziale Arbeit für Familie und Jugend e. V. bietet den Familien, den Kindern und Jugendlichen sowie auch deren Eltern in schwierigen Lebensphasen sozialpädagogische/pädagogische Hilfen im ambulanten und stationärem Bereich an.

Mit Sitz in Karlsruhe erstrecken sich die ambulanten und stationären Hilfen in verschiedenen Einsatzgebieten Stadt- und Landkreis Karlsruhe, Landkreis Rastatt, Enzkreis, Stadt Baden-Baden, Stadt Germersheim, Stadt Landau, Südliche Weinstraße, Stadt Mannheim und Ludwigshafen.

Die SAFJ e. V. beschäftigt Mitarbeiter/innen aus verschiedenen geeigneten pädagogischen Berufsfeldern. Viele unserer Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Praxis im sozialen Bereich sowie in der interkulturellen Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und Familien und über muttersprachliche Kompetenzen.

Wir suchen für unsere Einrichtung in Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 100 % (40 Std. pro Woche)

Stellenbezeichnung:
Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d) für unsere Einrichtung in Karlsruhe gesucht.

Jobbeschreibung:
Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.

Ihr Profil:

- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürogehilfen/in möglich
- wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)

Wir bieten als Träger unserer Einrichtung für Familien- und Jugendhilfe:
Unseren Mitarbeitern:

- ein gute Bezahlung
- fachkundige und engagierte Kollegen
- regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Fort- und Weiterbildungen
Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz:
- eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten
- gute EDV-Ausstattung
- weitere Beratungs- und Schulungsräume

Wir erwarten:

- selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität
- Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik

Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung mit den erforderlichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Arbeitszeugnisse, staatliche Anerkennung) an unsere E-Mail in PDF oder DOC-Format oder persönlich an unsere Einrichtung in Karlsruhe.