Facility Manager(in) (m/w/d)

Die Firma DKN Monteurzimmer sucht eine(n) Facility Manager(in) (m/w/d)
zur Verwaltung des Fuhrparks, Überwachung der Beschaffungen sowie Sicherstellung von Ordnung und Funktionalität an allen Unternehmensstandorten.
Diese Position ist zentral für den reibungslosen Ablauf unserer operativen Prozesse und für die Gewährleistung eines hohen Qualitäts- und Organisationsniveaus.

Ihre Aufgaben:

Fuhrpark- und Fahrzeugmanagement

• Organisation und Verwaltung der Fahrzeuginfrastruktur (z. B. digitale Fahrtenbuchsysteme, Versicherungen, Wartung)
• Koordination von Fahrzeugkauf, -zulassung, -nutzung und Verkauf

Einkauf und Lagerverwaltung

• Bestellung von Waren im Online- und stationären Handel
• Erstellung und Begründung von Bedarfsanforderungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, z. B. Wirtschaftlichkeitsanalysen

*Zusammenarbeit mit Partnern und Kundinnen**

• Kommunikation mit externen Dienstleistenden und Geschäftspartnern
• Terminabsprachen und Überwachung von Serviceleistungen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsdaten und Rechnungsunterlagen
• Schriftverkehr per E-Mail und Post

Unterstützung im Personalbereich

• Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterdiensten
• Begleitung bei Behördengängen und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Mietanfragen (z. B. technisches Equipment)
• Übersetzung von Dokumenten und Kommunikation mit Behörden
• Übernahme projektbezogener Aufgaben der Geschäftsleitung

Projektkoordination und Standortbetreuung

• Recherche und Bewertung potenzieller neuer Standorte
• Mitwirkung bei der Umsetzung technischer Projekte (z. B. Smart-Home-Lösungen)
• Organisation von Telekommunikations- und Internetlösungen
• Steuerung externer Dienstleister im Bereich Facility Management

Ihr Profil:

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Russischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständiges Arbeiten, Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, Verwaltungssysteme, Online-Bestellplattformen)

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Kollegiales Arbeitsumfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Raum für Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Bewerbung:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
hr@dkn-monteurzimmer.de