Neuer Job?
Unser internationaler aufgestellter Kunde in München sucht zur Verstärkung einen Facility Office Coordinator (gn) in Vollzeit - unbefristet und in Direktanstellung beim Unternehmen.

Unser Angebot an Sie:

- Arbeiten in einem internationalen, wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum im Büro- und Facility-Management
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Fokus auf Servicequalität
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Das sind Ihre Aufgaben:

- Freundlicher Empfang von Mitarbeitenden und Gästen sowie Unterstützung im Büroalltag
- Koordination von Facility-Services nach Vorgaben und Rücksprache
- Unterstützung bei der Organisation von Wartungen, Reparaturen und externen Dienstleistern
- Ansprechpartner (gn) für grundlegende IT-Themen (z. B. Ersatzgeräte, Entsorgung alter Hardware)
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inklusive Catering-Bestellungen
- Auffüllen und Nachbestellen von Büro-, Küchen- und Reinigungsbedarf
- Unterstützung weiterer Standorte bei organisatorischen Aufgaben (remote)
- Austausch von Informationen über interne Kanäle
- Blick für Ordnung und Sicherheit im Büro sowie Unterstützung bei Arbeitsschutzmaßnahmen
- Unterstützung bei der Pflege einfacher Budgetübersichten und Prüfung von Rechnungen

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Facility Management, Office Management oder der Hotellerie
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent
- Souveräner Umgang mit gängigen Office-Tools und technisches Verständnis
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeit
- Sichere Deutschkenntnisse, fließende Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.