Fakultätssekretär*in

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation - mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Fakultätssekretär*in
Besetzung nächstmöglich unbefristet Teilzeit mit 50% Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften Campus Südstadt

Das erwartet Sie

• Verwaltungstätigkeiten, z.B. Prüfung und Bearbeitung unterschiedlicher Anträge
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der Büroorganisation an der Fakultät für Angewandte Sozialwissenschaften
• Unterstützung bei der Organisation der Lehre, Studiengangs- und Prüfungsplanungen sowie bei der Abwicklung von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
• Ansprechperson für Studierende, Hochschulangehörige und Gäste zu organisatorischen Themen
• Koordination zwischen den verschiedenen Funktionseinheiten innerhalb der Fakultät
• Erteilung von Auskünften sowie Erstberatung, schriftlich wie auch telefonisch

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar; alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Hochschulabschluss) mit relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung in gefordertem Tätigkeitsfeld
• Sehr versiert im Umgang mit MS Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke
• Selbstständige, aber teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach EG 8 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.