Finanzbuchhalter/in / (m/w/d)

✨ Ihre Aufgaben:

1. Bearbeitung von Rechnungen in DATEV:

   • Bearbeitung von Partner- und Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
   • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten zur "Rückstellungsabrechnung"
   • Abgleich von Abrechnungen und Transaktionen auf Konten bei Postbank und Qonto

2. Arbeit mit Bankauszügen:

   • Tägliches Hochladen und Kontrolle der Bankauszüge in das System

3. Finanzbuchhaltung:

   • Abgleich von Einnahmen- und Ausgabeposten
   • Erstellung und Pflege von Buchungsregeln für automatische Zuweisung
   • Manuelle Zuordnung von Einnahmen für einzelne Partner

4. Finanzplanung:

   • Wöchentliche Übersicht und Kontrolle der Finanzlage
   • Erstellung eines Finanzplans für das laufende und das kommende Finanzjahr

5. Gehaltstabellen und Mitarbeiterabrechnungen:

   • Überprüfung und Korrektur von Mitarbeiterrechnungen
   • Erstellung von Rechnungen für Gehaltszahlungen
   • Beratung von Mitarbeitenden zur Erstellung ihrer Rechnungen (z. B. bei freiberuflicher Tätigkeit)

6. Zusätzliche Aufgaben:

   • Bezahlung laufender IT-Ausgaben
   • Beantwortung von Anfragen des Steuerberaters
   • Kontrolle von Zahlungen auf Basis interner Anträge
   • Bearbeitung der Korrespondenz (intern und extern)
   • Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation
   • Kommunikation mit deutschen Behörden (schriftlich und mündlich)
   • Pflege der internen Verzeichnisse und Dokumentationen
   • Arbeit mit Google Tabellen zur Finanzübersicht und Planung

✍ Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder Wirtschaft
• Zusatzqualifikationen wünschenswert: z. B. Steuerfachwirt/in oder Bilanzbuchhalter/in (IHK)
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Finanz- und Steuerrecht:
  → Körperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Finanzmanagement oder in der Unternehmensfinanzierung in Deutschland
• Erfahrung in Budgetverwaltung, Finanzprognosen, Rentabilitätsanalysen und Szenariomodellen
• Kenntnisse im Controlling, Cash-Flow-Management, P&L-Reports und Produktkostenkalkulation
• Erfahrung in der Optimierung von Kapitalstrukturen, Zusammenarbeit mit Banken/Investoren

Soft Skills:

• Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dokumentenprüfung
• Ausgeprägtes analytisches Denken zur Interpretation von Finanzdaten
• Kommunikationsstärke im Team und im Umgang mit Steuerbehörden, Prüfern und internen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Russischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten:

• Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die interne Finanzstruktur
• Möglichkeit zur Entlastung der Steuerberatung durch internen Wissenstransfer
• Kollegiales Umfeld mit Wertschätzung für Eigeninitiative und Kompetenz
• Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
• Langfristige Zusammenarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team

Kombinationsmöglichkeit:
Wenn Sie auch Erfahrung im Office Management mitbringen, könnte die Stelle um organisatorische Aufgaben erweitert werden (z. B. Verwaltung des Büros, interne Abläufe). Qualität in jeder Rolle ist uns wichtiger als Kombination um jeden Preis.

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Wir setzen uns für Chancengleichheit ein! Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Personen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.