HR Assistant / Assistenz im Personal-Bereich (m/w/d) in Teilzeit

Über uns

Wir gehören zu den Marktführern in Sachen ERP-Software für die Holzverarbeitung und den Holzhandel. Gemeinsam und gut ausgebildet steigern wir täglich die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter.

Unser dreiköpfiges HR-Team ist dabei der zentrale Anlaufpunkt für alle Personalanliegen und hilft dabei, ein gutes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Miteinander zu etablieren.

Als HR Assistant (m/w/d) kümmerst Du dich um die großen sowie kleinen Themen unserer Mitarbeitenden und unterstützt uns dabei, diese zufriedenstellend zu klären.

Du bist Wieder- oder Quereinsteiger:in mit kaufmännischer Vorerfahrung und erster Berufserfahrung in der Personaladministration oder suchst einfach eine neue Herausforderung im Personalbereich? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Verwaltung von Krank- und Abwesenheitsmeldungen
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten in unserer Personalsoftware
• Kontrolle und Bescheinigung von Spesenabrechnungen und Bereitschaftszeiten
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Impfungen
• Unterstützung im Recruiting einschließlich Vorauswahl und Kommunikation mit den Bewerbern
• Unterstützung im Personal-Reporting
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Arbeitsabläufe in der Personalabteilung

Dein Profil

•      Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bevorzugt mit erster Berufserfahrung im Personalbereich
•      Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
•      Idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- und HR-Software
•      Hohe Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit Excel
•      Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
•      Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
•      Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch

Unser Angebot

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld (Gleitzeit, Kindergartenzuschuss, mobiles Arbeiten)
• Attraktive Benefits (z.B. Bikeleasing, Fitnesszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten)
• Bodenständiges und familiäres Betriebsklima, in dem jeder geschätzt und gesehen wird
• Hoher Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bei der Erledigung der eignen Aufgaben