HR Assistant / Personaladministration (m/w/d) – in Teilzeit

VTU Engineering ist ein sehr erfolgreiches, stark wachsendes Ingenieurunternehmen. Wir entwickeln und planen Prozessanlagen für die Branchen Pharma, Biotechnologie und Chemie. Das Leistungsspektrum reicht von der Anlagen-Optimierung bis zur Generalplanung von Großinvestitionen.

Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits! Wir leben eine vorbildliche Unternehmens- und Arbeitsplatzkultur, die den Menschen in den Mittelpunkt rückt!

Wir suchen nun Verstärkung in unserem Human Relations Team in Hattersheim am Main.

Unsere Besonderheiten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
• Mobiles Arbeiten
• Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden
• Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur
• Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
• Freiraum für Eigeninitiative
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Diverse Mitarbeiter- und Teamevents
• Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt in sämtlichen Personalangelegenheiten - von der Einstellung bis zum Austritt
• Du überwachst und kontrollierst die Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Krankheitstage
• Du pflegst und aktualisierst die Personalstammdaten im HR-System
• Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
• Du bist administrative Unterstützung bei operativen Prozessen
• Du unterstützt bei Projekten der HR Business Partner und arbeitest mit diesen zusammen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Berufsausbildung o. ä., oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Interesse an HR-spezifischen Themen
• Proaktive, genaue, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Weitere Extras für Dich:

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt)
• Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen
• JobRad Leasing
• Kostenfreie Getränke an allen Standorten
• Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)