HR Specialist (m/w/d)

Ein international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz in Ludwigshafen sucht Sie als HR Specialist (m/w/d) zur Verstärkung der Personalabteilung. In dieser Position übernehmen Sie vielseitige administrative und operative Aufgaben im gesamten Employee Life Cycle. Sie arbeiten eng mit verschiedenen HR-Funktionen wie Talent Acquisition zusammen und unterstützen bei der Umsetzung zentraler HR-Prozesse sowie bei regionalen und globalen Projekten.

Die Rahmenbedingungen:

• Gehalt: 40.000 € – 48.000 € brutto p.a.*
• Arbeitszeit: 37,5h / Woche
• Arbeitsort: Ludwigshafen am Rhein
• Befristung: 18 Monate im Rahmen eines Projektes
• Start: asap

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Versetzungen oder Arbeitszeitänderungen
• Pflege von Mitarbeiterdaten und Durchführung von Transaktionen in Workday
• Bearbeitung von HR-Anfragen über das Ticket-System (z. B. ServiceNow)
• Erstellung von Reports und Sicherstellung der Datenqualität in HR-Systemen
• Zusammenarbeit mit internen HR-Funktionen wie Talent Acquisition und Business HR

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal
• Erfahrung im HR-Bereich, z. B. als HR-Generalistin oder Personalreferentin
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise auch im Tarifrecht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Workday und Case Management Tools (z. B. ServiceNow) wünschenswert

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

*Bitte beachten Sie, dass die finale Eingruppierung immer durch unseren Kunden erfolgt.