Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

In unserem Geschäftsbereich Portfoliomanagement gibt es viele abwechslungsreiche Aufgaben: Strategische Planung, Vorantreiben der Erneuerbaren Energien, Wohnungsneubau, Gutachter- und Serviceleistungen sowie das Kontaminationsmanagement. Bei der Planung stehen die wirtschaftlichen Interessen im Vordergrund, um das Potenzial unserer komplexen Liegenschaften analysieren, weiterentwickeln, bestmöglich bewirtschaften oder auch verwerten zu können.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion München sucht für den Geschäftsbereich Portfoliomanagement am Arbeitsort München zum 01.08.2025 eine / einen

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann als Mitarbeiter/in im Bereich Portfoliomanagement (w/m/d)

Kennziffer: MCPM 1200 03

Stellenangebots-ID: 1299246

Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Allgemeine Unterstützungstätigkeiten, u.a.
  • Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops
  • Fristen- und Terminüberwachung
  • Listenführung und Fortschreibung von Listen
  • Fertigen von Scheiben nach skizierten Angaben
  • Erledigung ständig wiederkehrender Arbeiten in Anlehnung an ähnliche Vorgänge
• Mitarbeit im Bereich Portfoliomanagement, u.a.
  • Standart-Reporting aus SAP und Business Warehouse
  • Datenpflege in SAP/BALIMA
  • Führung und Überwachung von Budgetplanungslisten und Budgetüberwachungslisten
  • Einholung von Auskünften bei anderen Stellen, Abteilungen, Ämtern
  • Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • Erhebung und Zusammenstellung von Bestandsdaten (z.B. Excel Listen)
  • Scan- und Bildbearbeitung sowie Erstellung von Bilddokumentationen und Plänen
  • Ermittlung der Grundstückshistorie anhand von Grundbuch- und Katasterunterlagen
  • Anforderung von Unterlagen zu Grundbuch und Kataster, dinglichen schuldrechtlichen Belastungen sowie Unterschutzstellungen, Altlasten etc.
  • Zusammenstellung von Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit
  • Protokollführung bei Besprechungen
• Rechnungsbearbeitung, u.a.
  • Prüfung auf örtliche und fachliche Zuständigkeit
  • Abgabe an die zuständige Stelle
  • Überprüfung der Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit
  • Bearbeitung bei Mängelfeststellung in Bezug auf die rechnerische Richtigkeit
  • Vorerfassung der Rechnung in SAP und VIM, Prüfung der bei der automatisierten Verarbeitung erzeugten Vorschlagswerte

Was erwarten wir?

Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bevorzugt zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office)
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen

Weitere Anforderungen:

• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, Sozialkompetenz
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen

Was bieten wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Umfangreiche Fortbildungsangebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 05.07.2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1299246.

Unsere Bewerbungsgespräche werden vor Ort am Standort München oder per GoToMeeting – als Videokonferenz geführt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Giese unter der Telefonnummer +49 89 5995-3126 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Gehr unter der Telefonnummer +49 89 5995-3247.

Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.

Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.

Hinweise:

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt.

Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.