Die ARAN-Gruppe ist ein Verbund mittelständischer Unternehmen unter dem Dach der ARAN Holding GmbH. Mit etwa 500 Mitarbeitern in mehr als 30 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften ist die ARAN-Gruppe in den Branchen Verwertung, Bauträgerschaft und Technologie tätig.

Für unseren Stammsitz in Bad Schwartau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Immobilienverwalter (w/m/d)

Teil- oder Vollzeit; teilweise Home-Office möglich

Ihre Aufgaben

• Verwaltung: Verwaltung des eigenen Immobilienbestandes von ca. 200 Wohn- und Geschäftseinheiten, teilweise mit Unterstützung externer Verwaltungen. Kommunikation mit Mietern und Verwaltern, Dienstleistern, Versorgern, Beantwortung von Anfragen und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit den Mietobjekten, Durchführung von Mietanpassungen, Kommunikation mit Rechtsanwälten, Gutachtern und Behörden, Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Vermietung: Vermarktung von freien Mieteinheiten, ggf. Durchführung von Besichtigungen und Erstellung von Mietverträgen.
• Instandhaltung und Reparaturen: Organisation und Überwachung der Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten an den Immobilien, Vergabe von Aufträgen an Handwerker usw.
• Dokumentation und Vertragsmanagement: Dokumentation und Aktenführung einschließlich digitaler Aufbereitung von Mietverträgen, Korrespondenz, Rechnungen, Verträgen und sonstigen relevanten Unterlagen.
• Abrechnung: Erstellung von Abrechnungen für Mieter und Eigentümer, Überwachung der Zahlungseingänge und Durchführung des Mahnwesens, Abstimmung mit der Buchhaltung.

Ihr Profil

• Ausbildung: Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen.
• Fachkenntnisse: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, einschließlich Mietrecht und Vertragsmanagement.
• Organisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert und die effiziente Planung von Aufgaben, Terminen sowie Fristen gehört zu Ihren Stärken.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und können sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar und präzise ausdrücken. Der Umgang mit Mietern und Dienstleistern bereitet Ihnen Freude.
• Kundenorientierung: Ein freundlicher und serviceorientierter Umgang ist für Sie selbstverständlich.
• Zuverlässigkeit: Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, auf die man sich verlassen kann. Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft sowie pünktlich und gehen mit vertraulichen Informationen sorgfältig um.
• Softwarekenntnisse: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook).

Was wir Ihnen bieten

• Leistungsbezogene Bezahlung in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen
• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine interessante Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Hansefit und JobRad

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie uns diese gern per E-Mail an: bewerbung@aran-holding.de