Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Projektmanagements: Sie assistieren den Projektmanagern bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten und stellen sicher, dass alle Projektphasen reibungslos ablaufen.
- Koordination und Kommunikation: Sie sind für die interne und externe Kommunikation innerhalb des Projektes verantwortlich und sorgen dafür, dass alle Beteiligten regelmäßig informiert sind.
- Dokumentation und Berichtswesen: Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen. Sie sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Projektfortschritte und Projektergebnisse.
- Terminkoordination: Sie organisieren Besprechungen, Workshops und Projekttermine und sind verantwortlich für die Terminüberwachung und Terminkoordination.
- Ressourcenplanung: Unterstützung bei der Verwaltung von Ressourcen und Materialien, um sicherzustellen, dass Projekte innerhalb des vorgesehenen Rahmens durchgeführt werden.
- Erstellung von Statusberichten: Sie überwachen den Fortschritt der Projekte und erstellen regelmäßige Statusberichte für das Projektteam und die Geschäftsführung.
- Qualitätssicherung: Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Projektanforderungen. 

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Erste Erfahrung im Projektmanagement oder als Projektassistenz von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Detailgenauigkeit
- Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Reisebereitschaft und Führerschein Klasse B

Wir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.