Werde Teil unseres Teams als berufserfahrene Office-Assistenz (m/w/d)

Office-Assistenz (m/w/d) - Vollzeit / Teilzeit

Warum RPS Steuerberater?

Wir bei RPS glauben, dass die Mitarbeiterzufriedenheit ein entscheidender Faktor für den Erfolg unseres Unternehmens ist. Aus diesem Grund bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Lebensphasen zugeschnitten werden. Ob Sie sich für ein klassisches Arbeitsmodell entscheiden oder lieber ein zusätzliches langes Wochenende pro Monat bevorzugen - wir passen die Aufgaben an Ihre Präferenzen an.

Darüber hinaus bieten wir auch eine Reihe weiterer Benefits an, die dazu beitragen sollen, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben konzentrieren können. Dazu gehören beispielsweise regelmäßige Schulungen und Fortbildungen, eine moderne Arbeitsausstattung sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Wenn Sie also auf der Suche nach einem Arbeitgeber sind, der Ihnen flexible Arbeitsbedingungen und attraktive Benefits bietet, dann sollten Sie sich unbedingt bei uns bewerben! Wir freuen uns auf den Austausch mit Ihnen.

• Strukturiertes fachliches und soziales Onboarding
• Moderne Arbeitsformen und flexible Arbeitszeiten
• Facettenreiches Tätigkeitsfeld und Aufgaben, an denen Sie wachsen
• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
• Umfassende Weiterbildung im Bereich der Buchhaltung
• 28 Tage Urlaub
• Modernes Büro im Herzen vom Karlsruhe
• Humor und jede Menge Dinge, die das Arbeiten lebenswerter machen

Ihr Tätigkeitsfeld

• Erstellen und Prüfen von Rechnungen
• Hauptverantwortlich für die Büroorganisation
• Kontrollfunktion: Reinigungskräfte, Ordnung und Sauberkeit in der Kanzlei, Besprechungsraum
• Fristenkontrolle
• Allgemeine Organisatorische Aufgaben (Listen pflegen, Stammdaten pflegen)
• Materialeinkauf, Annahme von Lieferungen
• Auf Wunsch Übernahme von Ausbildungsverantwortung

Der Weg zu uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder z. B. Weiterbildung zur Bilanzbuchhalterin
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit DATEV-Programmen ist ein Plus; ist aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur konsequenten Digitalisierung der Prozesse
• Sinn für Strukturen und Ordnung
• Pragmatisches Handeln und Leidenschaft für den Job
• Freude daran, Know-how an Mitarbeiter und Auszubildende weiterzugeben

Sofern Ihnen unser Angebot zusagt, freuen wir uns über die Zusendung Ihres Lebenslaufs samt Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Alternativ können Sie uns auch gerne telefonisch kontaktieren, um mehr über die attraktiven Karrieremöglichkeiten und Arbeitszeitmodelle bei RPS zu erfahren. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Fragen beantwortet Ihnen gern

Kai Hinrichsen | COO / Head of People & Culture

Unsere Vision

Wir sind ein Big4-Spin-Off in Deutschland mit internationalem Netzwerk und Experten in den Bereichen Real Estate und Private Equity. In dieser Nische sind wir herausragend und erfolgreich.