Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Unser Handwerksbetrieb ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Metall- und Stahlbaubranche tätig. Mit modernem Know-how und hoher handwerklicher Qualität realisieren wir anspruchsvolle Projekte für Industrie, Gewerbe und Privatkunden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der/die Spaß an Zahlen hat und unsere buchhalterischen Prozesse mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

• Laufende Finanzbuchhaltung: Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kassen)
• Rechnungswesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Kontenabstimmung: Pflege der Kreditoren- und Debitorenkonten, Überwachung von Zahlungsfristen
• Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Erstellung und Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen: enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern
• Sicherstellung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
• Mahnwesen: Erstellung und Überwachung von Mahnläufen
• Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Versicherungen, Unterstützung der Geschäftsführung und Abstimmung mit anderen Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Ausbildung von kfm. Auszubildenden
• Stammdatenpflege
• Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
• buchhalterische Verwaltung von Qualitätsabweichungen
• Beantragung und Bearbeitung von Bürgschaften

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Handwerksumfeld
• Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware
• Zahlenaffinität, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Engagement sowie außerordentliche Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten, mittelständischen Handwerksunternehmen
• Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger Unterstützung
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• flexible Start- und Endzeiten (soweit es die betrieblichen Abläufe erlauben)
• Individuelle Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
• Betriebliche Altersvorsorge, VWL
• Firmenfitness
• E-Bike Leasing
• Gesundheitsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an personal@kuehling-gmbh.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 25–40 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Corporate Benefits
• Betriebsarzt
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenloser Parkplatz
• zukünftig firmeneigene Ladesäulen für E-Mobilität

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Finanzbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)