Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Herzlich willkommen bei der Steuerberatung Ute Ollig in Köln. Wir suchen Sie als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) für unser Sekretariat. Kollegialität, Kommunikation, Kompetenz und Kreativität – das sind unsere vier Ks. Klingt das nach Ihnen? Dann werden Sie jetzt ein wertvolles Mitglied in unserem Team einer digital aufgestellten Kanzlei!

Ihre Aufgaben

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) umfassen Ihre Aufgaben unter anderem (je nach Erfahrungshintergrund):

• Administrative Unterstützung des Teams
• Telefonische und schriftliche Mandantenbetreuung
• Vor- und Nachbereitung von unterschiedlichsten Dokumenten
• Termin- und Fristenmanagement
• Rechnungs- und Zahlungswesen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Büromaterialverwaltung
• Unterstützung bei internen Projekten und Kanzleiorganisation

Was Sie mitbringen sollten?

• Sie bringen Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit
• Sie haben fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Sie legen großen Wert auf ein menschliches und kollegiales Miteinander
• Sie sind organisiert und beherrschen das nötige Handwerkszeug – auch digital
• Motivation, Teamfähigkeit und Organisationstalent sind Ihre Stärken
• Sie haben Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen

Wir bieten

• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zahlung eines Inflationsausgleichs
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Fahrkarte/ Jobticket
• Individuelle Förderung
• Einsatz je nach Ihren persönlichen Vorlieben und Stärken
• Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Selbstbestimmtes und agiles Arbeiten
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
• Familienfreundlichkeit
• Kleines, familiäres Team
• Digitale und Papierarme Kanzlei
• Teamevents
• „Jeder Jeck is anders“ - das leben und lieben wir!
• Moderne Kanzleiräume mit einem Kreativraum
• Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

Finden Sie sich in dieser Position wieder? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

➤ Wir werden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat bei Ihnen melden und behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Ihre Ansprechpartnerin

Ute Ollig
bewerbung@stb-ollig.de
https://www.stb-ollig-koeln.de/