Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Seit 1998 steht marx + leins Steuerberatung in Türkheim für Kompetenz, Menschlichkeit und klare Werte. Wir sind ein starkes Team, das unsere Mandanten mit Herzblut, Engagement und Fachwissen begleitet. Neben der klassischen Steuerberatung sind wir auch in der Organisation und Verwaltung digital bestens aufgestellt. In unserem Büro herrscht eine offene, wertschätzende Atmosphäre, in der eigenverantwortliches Arbeiten gefördert wird. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale und Terminvereinbarungen
• Führen und Erfassen der Korrespondenz
• Entgegennahme und Ausgabe von Mandantenunterlagen
• Anlage und Pflege von Stammdaten (inkl. Neumandanten)
• Erstellung von Angeboten und Steuerberatungsverträgen
• Einscannen und digitale Ablage von Buchhaltungsbelegen, Jahresabschlussunterlagen, Verträgen etc.
• Erstellung von Rechnungen
• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Prozesse
• Verwaltung und Organisation des allgemeinen Büroalltags
• Posteingang/-ausgang bearbeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Steuerwesen
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office und Dokumentenmanagement-Systemen (DMS)
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Mandanten und Kollegen
• Offenheit für die Arbeit mit digitalen Tools und Bereitschaft, Prozesse zu optimieren

Wir bieten

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Job-Bike-Modell möglich
• Selbstbestimmtes und agiles Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Digitale Kanzlei mit moderner Ausstattung
• Maximal 2 Mitarbeiter pro Büro
• Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur
• Familienfreundlichkeit
• Kleines, familiäres Team
• Teamevents
• Parkplätze direkt am Bürogebäude
• Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke sowie frisches Obst

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Bewerben Sie sich jetzt!

Wir setzen uns kurzfristig für ein kurzes Telefonat mit Ihnen in Verbindung und behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Ihre Ansprechpartnerin

Ulrike Leins

ulrike.leins@marx-leins.de

https://www.marx-leins.de/