Kauffrau/-mann für Büromanagement

Seit unserer Gründung im Jahr 1973 in Berlin gestalten wir als Ingenieurbüro für technische Gebäudeausrüstung innovative und zukunftsweisende Projekte. Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte und einem klaren Fokus auf Qualität und Fortschritt sind wir Experten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, kaufmännische Abläufe mitzugestalten und unser Büro organisatorisch am Laufen zu halten.

Ihre Aufgaben bei uns

·         Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.

·         Sie sorgen für Ordnung in den Zahlen: durch Kontenabstimmungen und die Klärung offener Posten.

·         Sie behalten den Überblick über unsere Verträge und kümmern sich um die Pflege und Verwaltung der Vertragsdokumente.

·         Sie organisieren Dienstreisen – von der Planung bis zur Buchung.

·         Sie unterstützen das Team bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben und sorgen mit Ihrem Engagement und Ihrer Sorgfalt dafür, dass der Bürobetrieb reibungslos läuft.

Ihr Profil

·         Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann

·         Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung

·         Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word

·         Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten

·         Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

·         Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Wir bieten

·         Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

·         Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre neue Aufgabe

·         Einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten und kollegialen Team

· Ein Büro im Herzen von Charlottenburg mit zentraler Verkehrsanbindung

·         Attraktive Vergütung

·         Freie Getränke und Lebensmittel im Büro

·         Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

·         Betriebliche Altersvorsorge

·         Fitnessangebote