Unser Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz mit 25 Mitarbeitenden wächst. Daher möchten wir zum Zeitpunkt Ihrer Wahl eine/einen Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) einstellen in Vollzeit oder Teilzeit (ab 32 Std.).

Als Kauffrau/-mann für Büromanagement übernehmen Sie die komplette Organisation unseres Büros am Standort Berlin-Marzahn.
 
Die Position ist neu geschaffenen und erfordert von dem/der zukünftigen Mitarbeiter*in Geduld und Engagement. 
 
Welche Erfahrungen und Qualifikationen werden benötigt:
 
·         eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-man für Bürokommunikation

·         2-25 Jahre Erfahrung als Bürokauffrau idealerweise mit Bezug zur Medizin oder Gesundheit

·         Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (MS Office 365)

·         Kundenorientierung und freundlicher Umgang mit internen und externen Kunden

·         Gute Kritik- und Konfliktfähigkeit sowie gute Problemlösefähigkeiten

·         Kommunikativ im Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden

·         Mitdenken ist für uns das „A und O“

·         Deutschkenntnisse (mind. C1)
 
 
Welche Aufgaben würden Sie – nach und nach - übernehmen:

·         Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)

·         Büroorganisation (z.B. Einkauf nichtmedizinsicher Materialien, Ticketsystem)

·         Aufbau und Pflege der Büromaterialbestellung

·         Schlüsselverwaltung der Personalumkleideschränke

·         Aufbau und Pflege der Fuhrparkverwaltung (3 PKW-Poolfahrzeuge)

·         Organisation von Reisen unserer ärztlichen Mitarbeitenden (z.B. Hotelbuchungen)

·         Organisatorische Unterstützung der 4 Fachteams und der Praxis für Arbeits- und Verkehrsmedizin

·         Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitenden (z.B. IT-Bestellung)
 
 
Was bieten wir?  

·         Urlaub: 30 Tage (frei wählbar)

·         Arbeitszeit: Flexible Arbeitszeit von Mon.-Fr. zwischen 7:00h und 18:00h

·         Kernarbeitszeit: 9-15h

·         Teilzeit: ab 32 Std. – verteilt auf 4 Tage

·         Home-Office: tageweise nach der Probezeit möglich

·         Bezahlung: je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung

·         Firmenfahrzeuge: drei Pool-Fahrzeuge

·         Teamentwicklung: Sommerfest und Weihnachtsfeier

·         Duz-Kultur: von der Geschäftsleitung bis zur Reinigungsfee
 
Falls Sie vorab Fragen klären möchten, melden Sie sich gerne unverbindlich bei Sabine Cürten 0151-74 171 027 und lernen Sie unser Team auf unserer Homepage kennen.
 
Ansonsten freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als pdf, inkl. Gehaltsvorstellung, an Bewerbung@gka-medisafe.de (https://mailto:Bewerbung@gka-m...
 
Auf ein klassisches Anschreiben dürfen Sie sehr gerne verzichten, teilen Sie uns nur in Ihrer Email mit, was Sie an der Stelle interessiert.