JOM kombiniert die Leistungen einer auf nachhaltig höchste Budgeteffizienz positionierten Mediaagentur mit dem Angebot einer konsequent auf Performance-Marketing spezialisierten Digitalagentur – dafür stehen wir. Und wofür stehst Du?
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort eine:
Kaufmännische Assistenz im Mediaeinkauf (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Als kfm. Assistenz im Mediaeinkauf bist Du bei uns mittendrin und sorgst dabei für einen reibungslosen Ablauf des Mediaeinkaufs „hinter den Kulissen“
- Die fristgerechte monatliche Erstellung sowie der Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden inkl. relevanter Endabrechnungen
- Die Kontrolle der Auftragsbestätigungen sowie die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Das Erstellen von Zahlungsavisen zu Media-/Vermarkterrechnungen für die Zahlungsabwicklung, die Reklamation fehlerhafter Belegungen sowie die Klärung nicht korrekter Eingangsrechnungen durch permanente Verfolgung des Reklamationslaufes
- Eine enge Zusammenarbeit mit den Mediaeinkäufer:innen und der Mediaplanung
Anforderungsprofil:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du besitzt ggf. erste Erfahrungen in der Medien-/Agenturwelt oder im Mediaeinkauf
- Du bist gut strukturiert, verfügst über eine Hands-on-Mentalität und hast Organisationstalent
- Du arbeitest gern im Team
- Du verfügst über solide Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Wir bieten Dir:
- Home-Office-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Moderne Büros an allen Standorten
- Obst und Getränke zur freien Bedienung
- E-Bikes zum Ausleihen
- Sportprogramm
- Flache Hierarchien
- Teamevents
