Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
für die Sachgebietsleitungen unseres Technischen Gebäudemanagements zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst 6 Monate befristet als Krankheitsvertretung mit 20-25h/ Woche

Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Schriftverkehr, Telefonmanagement und Ablage
• Pflege und Aktualisierung technischer Unterlagen und Dokumentationen
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Angeboten und Rechnungsbearbeitung
• Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern
• Nachverfolgung und Überwachung der Schulungsmatrix des TGM
• Erinnerung der Mitarbeitenden an geplante Schulungen
• Organisation von Reisen, Reservierung von Fahrzeugen und Hotels
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen (optional)

IHRE QUALIFIKATION:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel) und digitalen Tools
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Wünschenswert sind Erfahrung im Qualitätsmanagement

UNSER ANGEBOT:

• Ihr neuer Arbeitsplatz liegt in einer der schönsten Stadtrandlagen Holsteins
• Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
• Vergütung nach dem TVöD-VKA einschl. aller im öffentl. Dienst üblichen Leistungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Das FZB ist für das audit „beruf und familie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage. Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Herr Kaphengst unter der Tel. 04537-1882560. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Lichtbild) bis 24.08.2025 auf unserer Website www.fz-borstel.de.