Im Namen unseres Partners, der H2K Security + Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für unser Technical Management im MINTO.
 
H2K Security + Services GmbH ist ein modernes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Sicherheits- und Servicedienstleistungen spezialisiert hat. Ihre Arbeit basiert auf den drei Säulen: Klarheit, Innovation und Kontinuität und bietet Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Einkaufszentren und Großimmobilien an.

Was Dich im MINTO erwartet:

- Unterstützung des Center- und des Technical Managements bei allen Themen rund um Gewährleistungsmängel und Brandschutzthemen
- Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder zu allen technischen Belangen und Mängeln, wie Wartungen, Prüfungen, Störungsmanagement (Fördertechnik), SV Mängel, Wartungsmängel, Prüfmängel, etc.
- Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
- Verwaltung der Zähler, des Leerstandes und des Lagers
- Regelmäßige Abfragen bei Dienstleistern (Monatsbericht, Wartungsberichte, Zählerstände, Stand Aufträge)
- Kommunikation mit den regionalen Behörden, sowie Erstellung und Unterstützung von Statistiken und Reports

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Was Du mitbringen solltest:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (oder ähnliches) vorzugsweise in einem technischen Umfeld (m/w/d)
- Erste Erfahrung im Bereich der Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
- Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel), sowie gute Englischkenntnisse
 
Das wird Dir geboten:
- Kostenfreie Getränke
- Kostenfreier Parkplatz
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Vergütung
- 30 Urlaubstage
- 38,5 Stunden Woche
 
Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.