Kaufmännische Assistenz / Sekretär in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

Die Studienzentrale koordiniert multizentrische klinische Therapiestudien auf dem Gebiet der Soliden Tumoren mit dem Ziel, bestehende Behandlungskonzepte weiter zu verbessern.
Sie unterstützen das Studienteam vor Ort im administrativen und kaufmännischen Bereich.

Wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen von Quereinsteigern aus fachverwandten Berufen (Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in ähnlicher Position). Wir arbeiten Sie gerne ein.

Ihre Aufgaben umfassen:

· Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
· Aktive Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
· Mitarbeit im betrieblichen Rechnungswesen
· Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
· Erstellung von Gesprächsprotokollen und Präsentationen

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert

· Eigenständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Großes Organisationstalent, Engagement und Teamfähigkeit
· Sicherer Umgang mit dem gesamten MS Office Paket, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
· Kommunikationsstarkes und sicheres Auftreten

Unser Angebot

· Sie übernehmen eine verantwortungsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit.

· Es bestehen Möglichkeiten zur Fortbildung und Weiterqualifikation.
· Die Stelle ist auch in Teilzeit möglich.
· Die Anstellung ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Verlängerung ist beabsichtigt.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.