Die IVD GmbH ist ein akkreditiertes Labor und führt seit mehr als 25 Jahren mikrobiologische, serologische und molekularbiologische Untersuchungen zur Diagnose von infektiösen Erkrankungen bei Schweinen, Wiederkäuern sowie Pferden, Hunden, Katzen und Exoten durch.

Wir bieten eine Stelle als Kaufmann/ -frau im Sekretariat (w/m/d) ab 01.05.2025 halbtags für 20 Stunden/Woche am Nachmittag an.

Aufgaben:
• Postannahme und interne Verteilung, Postversand
• Warenannahme und interne Verteilung
• Büroorganisation
• Anfertigen und Versenden von Ausgangsrechnungen
• Zuordnen von Zahlungseingängen
• Bestandsüberwachung von Büromaterial
• Durchführen von Bestellungen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für den Steuerberater
• Archivierung und Digitalisierung von Bestellungen, Lieferscheinen, Eingangsrechnungen
• Vorbereitung von Überweisungen und Lastschriften
• Mahnwesen und Kontenklärung
• Telefonzentrale
• Führung der Kasse
• Anlage und Verwaltung von Kundenstammdaten im internen Laborinformationssystem
• Auswahl und Pflege von Befunddaten zur Vorbereitung von Datentransfers in die Salmonellen-Datenbank des Qualiproof © - Systems

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar.

Eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten werden erwartet, Genauigkeit und Organisation des Arbeitsplatzes auch unter hoher Arbeitsbelastung, sind zwingend notwendig.