Bürokraft / Kauffrau für Büromanagement / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns:

• Bildbearbeitung für Präsentationen und Exposés

• Gestaltung und Erstellung professioneller Exposés

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten (Telefondienst)

• Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat (Word)

• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Umgang mit sensiblen Daten unter Wahrung absoluter Diskretion

• Einhaltung von Fristen und Priorisierung von Aufgaben

• Erledigung kaufmännischer und administrativer Aufgaben

• Datenpflege

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Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Outlook, Excel)

• Grundlegende Mathematikkenntnisse

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie Organisationstalent

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit

• Offenheit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement

• Freundliches und wertschätzendes Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten

• Führerschein der Klasse B

• Sprachkenntnisse (russisch, ukrainisch) können gerne mit eingebracht werden

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Das bieten wir – Ihre Vorteile bei uns:

• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsumfeld

• Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage

• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Interne Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

• Kollegiales Team und strukturierte Einarbeitung

• Leistungsgerechte Vergütung

• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen