Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Verwaltung und Organisation in der Kindertagespflege

Wer WIR sind und WEN wir suchen

Die Familiäre Tagesbetreuung e.V. ist eine von der Stadt Aachen beauftragte Fachberatungs- und Fachvermittlungsstelle für Kindertagespflege. Darüber hinaus sind wir anerkannter Maßnahmeträger für die Qualifizierung von Kindertagespflegepersonen nach dem kompetenzorientierten Qualifizierungshandbuch des Deutschen Jugendinstituts.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir frühestens zum 01.07.2025 eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft im Verwaltungsbereich (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet – mit sehr guter Aussicht auf Verlängerung. Der Beschäftigungsumfang beträgt 23 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie Telefondienst und Terminvergabe
• Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und Unterlagen für Fortbildungen
• Pflege und Organisation von Ablagesystemen
• Aufbereitung von Daten für statistische Erhebungen
• Zuarbeit bei der Organisation von Informationsveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
• Offenheit gegenüber kultureller Vielfalt und Diversität
• positive Einstellung zur U3 Betreuung

Wir bieten Ihnen

• Anstellung in Anlehnung an TVöD, Entgeltgruppe E5
• Teilzeitstelle mit 23 Wochenstunden
• Arbeitszeiten orientieren sich an den Bürozeiten mit ganz seltenen Terminen außerhalb der Regelarbeitszeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit gesellschaftlicher Relevanz
• Klientenkontakt
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Arbeitsplatz im Zentrum von Aachen
• Möglichkeit zur langfristigen Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@familiaere-tagesbetreuung-ac.de bis zum 30.06.2025.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Fischer, Geschäftsführerin, unter der Telefonnummer 0241/1602060 gerne zur Verfügung.