Die TMB Logistik GmbH ist ein im Jahr 2011 gegründetes Logistikunternehmen, mit den Haupttätigkeitsbereichen in der Fahrzeugdisposition und Lagerhaltung sowie der Konzeptionierung und Durchführung komplexer Logistikkonzepte.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben, damit unsere Logistikprozesse im Hintergrund reibungslos ablaufen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg eines dynamischen Logistikunternehmens beitragen möchten, dann passen Sie perfekt zu uns!

Ihre Aufgaben

- Administrative Unterstützung: Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Entlastung des Tagesgeschäfts in unserer Speditions- und Logistikabteilung.
- Dokumentation & Abwicklung: Erstellung und Bearbeitung von Frachtpapieren, Lieferscheinen, Rechnungen sowie weiteren Versand- und Zolldokumenten.
- Kommunikation: Koordination von Terminen und Abstimmung mit Kunden, Partnern und Kollegen (telefonisch wie schriftlich), um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Datenmanagement: Pflege von Stammdaten und Aufträgen in unserem EDV-System sowie Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente.
- Organisation: Beschaffung von Büromaterial, Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei organisatorischen Projekten im Unternehmen.

Ihr Profil

- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Speditionskaufmann/-frau).
- Berufserfahrung: Idealerweise erste Erfahrung in der Speditions- oder Logistikbranche, sodass Ihnen Begriffe und Abläufe der Branche vertraut sind.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln. Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Sie behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
- Persönlichkeit: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist. Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und haben Freude daran, Dinge zu koordinieren.

Das bieten wir Ihnen

- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren.
- Fairness: Eine leistungsgerechte Vergütung sowie ein angemessener Urlaubsanspruch.
- Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge als Zusatzleistung für Ihre Zukunftssicherung.
- Wohlbefinden: Zahlreiche Extras wie kostenlose Mahlzeiten, frisches Obst im Büro.
- Teamkultur: Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einem Arbeitsklima, in dem Zusammenhalt und Wertschätzung gelebt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!