Wir suchen zum 1. Juli oder später eine kaufmännische Leiterin / Finanzen, Controlling im Umfang von 39 Wochenstunden. Dienstort: Darmstadt, teils Home-Office-Möglichkeiten. Spätere Prokura ist vorgesehen

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung der Antrags- und Abrechnungsprozesse im Bereich der Fördermittel. Erstellung von Finanzplänen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen des Trägers sowie der beiden Trägervereine.

Laufendes Projektcontrolling inklusive Anpassung von Personaleinsätzen, Prüfung von Forderungen und Rückzahlungen.

Weiterentwicklung vorhandener und Schaffung neuer Standards im Finanzmanagement inklusive Projektcontrolling.

Erstellung von Jahresabschluss und Bilanz (Zuordnung und Prüfung von Kostenstellen und Konten) des Trägers sowie der beiden Trägervereine.

Erstellung von Einkommens- und Gewerbesteuererklärungen.

Gespräche und Verhandlungen mit Geldgeber:innen.

Verantwortung für und Überprüfung von Versicherungen und Verträgen.

Teamkoordination des Verwaltungsstabs, insbesondere der Buchhaltung und der Personalverwaltung.

Reorganisation von bzw. Entwicklung effizienter Arbeitsabläufe in der Verwaltung.

Strategische Weiterentwicklung der Angebotsstruktur des Trägers gemeinsam mit der Geschäftsführung.

Zusammenarbeit mit den Gesellschafterinnen des Trägers.

Unsere Anforderungen:

Sie haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren relevanten Fachrichtung bzw. eine sonstige durch mehrjährige Tätigkeit in entsprechender Position erworbene gleichwertige Qualifikation (kaufmännisch, rechtlich).

Mehrjährige Erfahrung in den Themen Finanzplanung, Controlling und Buchhaltung zeichnen Sie aus.

Sie besitzen idealerweise fundierte oder erste Führungserfahrung sowie ein demokratisches Führungsverständnis, sind teamfähig und kommunikativ.

Sie haben Kenntnisse im Zuwendungs- Arbeits- und Steuerrecht im Rahmen einer gemeinnützigen Organisation.

Sie verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und haben Freude daran, Prozesse zu verbessern und neu zu gestalten.

Andererseits sind Geduld und Sensibilität im Umgang mit Veränderungsprozessen für Sie selbstverständlich.

Sie bringen Interesse an sozialen Themen, insbesondere eine feministische Sichtweise im Bereich der gesellschaftlichen und beruflichen Gleichstellung von Frauen und an der zukunftsfähigen Mit- und Weiterentwicklung des Trägers mit.

Sie sind sicher im Umgang mit Buchungs- bzw. Finanzsoftware und im Umgang mit MS-Office/365.

Kenntnisse im Personalwesen, insbesondere im Hinblick auf den TVöD sind von Vorteil.

Unser Angebot an Sie:

Vergütung nach TVöD Bund EG 11

30 Tage Urlaub plus 24. und 31.12. bezahlt frei

Unbefristete Anstellung

Mehrmonatige fachliche Begleitung und Einarbeitung durch die Vorgängerin, die altersbedingt ausscheidet.

Flexible Arbeitsmodelle nach individueller Absprache

Ein kollegiales weibliches Arbeitsumfeld

Eine sinnstiftende und gesellschaftlich relevante Tätigkeit

Viel eigener Gestaltungsspielraum

Über die BAFF-Frauen-Kooperation gGmbH:

Wir sind ein frei gemeinnütziger Bildungs-, Qualifizierungs- und Beschäftigungsträger für Frauen und setzen uns primär für die Verbesserung der Arbeitsmarktchancen von gering qualifizierten Mädchen und Frauen ein. Darüber hinaus und im Sinne des Gender-Mainstreaming unterstützen wir auch Männer, in bisher überwiegend von Frauen ausgeübte Berufe in Pflege und Erziehung einzumünden. Interessierten Frauen wird Unterstützung zuteil, um Ausbildungsberufe in bisher männlich dominierten MINT-Berufsfeldern zu ergreifen. Unsere Branchenschwerpunkte liegen in den Bereichen Gastronomie, Pflege und Erziehung. Weitere Informationen unter: www.baff-darmstadt.de... (http://www.baff-darmstadt.de)...

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.06.2025 mit den üblichen Bestandteilen und Zeugnissen per Mail an: Britta Uihlein (BAFF Geschäftsführung) b.uihlein@baff-darmstadt.de (https://mailto:b.uihlein@baff-... . Rückfragen zum Stellenangebot beantworten wir gerne. Tel.: 06151-66972-0