Kaufmännische Projekt- und Auftragsabwicklung (m/w/d)

GUTOM, wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen im hohen Norden, mit unserem Betriebsstandort ab August 2022 direkt am NORD-OSTSEEKANAL gelegen. Wir bieten unseren Kunden alles rund um die Prozess- und Verpackungstechnik an. Darüber hinaus entwickeln und produzieren wir vorhaltige Verpackungslösungen, die für uns und unsere Zukunft wichtig sein werden. Wir sind in allen Segmenten unterwegs, im NoonFood, in der Medizin und sehr stark in der Lebensmittelindustrie. Überall da, wo Verpackungen gebraucht werden. Gestalte deine und unsere Zukunft mit und sei dabei den guten Auftrag zu verfolgen und an den richtigen Stellen den Umgang mit Kunststoff zu reduzieren. Sobald die Verpackung fertig ist, geht es dann an die Technik: mit unserer Prozess- und Verpackungstechnik bringen wir die Produkte in den Handel. Wir legen viel Wert auf ein faires Miteinander und sind mit über 40 Mitarbeitern aus verschiedenen Nationen ein starkes GUTOM Team.

Unser Unternehmen im Bereich - Maschinenbau - sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Abteilung Ersatzteile.

In dieser Rolle sind Sie für den Einkauf von Ersatzteilen und deren Verkauf an unsere Kunden verantwortlich. Wir verfügen über ein Ersatzteilsortiment von 12.000 Artikeln und benötigen Ihre Unterstützung, um unsere Kunden optimal zu betreuen und eine reibungslose Versorgung sicherzustellen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Ersatzteilbeschaffung:
  • Durchführung von Bestellungen für Ersatzteile bei nationalen und internationalen Lieferanten.
  • Überwachung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung von Ersatzteilen.
  • Verhandlung von Preisen, Lieferbedingungen und Konditionen mit Lieferanten.
  • Pflege und Ausbau von Lieferantenbeziehungen.
  • Verwaltung und Pflege des Ersatzteilbestands in unserem ERP-System.
• Ersatzteilverkauf:
  • Bearbeitung von Kundenanfragen und -Aufträgen für Ersatzteile.
  • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten.
  • Beratung der Kunden hinsichtlich passender Ersatzteile und technischer Spezifikationen.
  • Koordination der Versandabwicklung und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung an Kunden.
  • Pflege der Kundenstammdaten und Dokumentation der Verkaufsaktivitäten.
• Allgemeine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Beschaffungs- und Verkaufsprozesse.
  • Erstellung und Pflege von Berichten und Statistiken zur Lagerhaltung und Ersatzteilversorgung.
  • Mitarbeit bei der Durchführung von Inventuren.

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Logistik oder Maschinenbau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Ersatzteilbeschaffung und/oder im Vertrieb, vorzugsweise im Maschinenbau.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen und MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Italienisch in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Umfangreiche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Ein motiviertes und kollegiales Team sowie ein modernes Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.
Bei uns erwartet Sie eine interessante Aufgabe, in einem motivierten Team, an einem modernen Arbeitsplatz. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit an:

GUTOM GmbH & Co. KG
z. Hd. Personalabteilung – Cigdem Bizer-Enderle
Trichterbecherweg 6 ● 24782 Büdelsdorf GERMANY ● Tel.: +49 4331 1348 101

oder einfach per E-Mail: bizer@GUTOM.com