Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)

Organisationstalent mit Weitblick gesucht – gestalte mit uns reibungslose Abläufe im internationalen Handel!

ARCTIC ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU-Kühlern und Lüftern für Heimgebrauch und Server bietet ARCTIC hochwertige Monitorarme, Wandhalterungen, Wärmeleitpasten, Wärmeleitpads und passive Komplett-PCs an.
Das von Gründer Magnus Huber geführte Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Hong Kong, USA und China überzeugt PC-Enthusiasten in mehr als 74 Ländern mit innovativen und benutzerfreundlichen Produkten, hoher Qualität und fairen Preisen. Seit mehr als 24 Jahren steht ARCTIC für angenehmes Arbeiten am Computer, Gaming und Overclocking auf höchstem Niveau, besten Service und persönlichen Support.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Standortes in Braunschweig suchen wir einen kaufmännischen Assistentin (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Datenpflege & Prozesssicherheit

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im System
• Prüfung und Freigabe von Aufträgen (inkl. Frachtkosten, UID, Kreditlimits, Zahlungsbedingungen) für Deutschland, Europa und Drittland

Dokumentation & Archivierung

• Erstellung von klaren Prozessdokumentationen
• Digitale und physische Archivierung von Verträgen und Dokumenten

Export & Zollabwicklung

• Bearbeitung von Exportaufträgen inklusive Zollanmeldung und Versanddokumentation
• Unterstützung bei Importvorgängen sowie Zollabwicklung für Einkaufsbestellungen

Meldungen & Product Compliance

• Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Meldungen, z. B. für WEEE, Verpackungs- oder Batteriegesetz
• Überwachung der Einhaltung produktbezogener Vorschriften und rechtlicher Anforderungen (Product Compliance)

Projektarbeit & Weiterentwicklung

• Aktive Mitarbeit an Projekten und Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Bezug zu Import/Export
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise – Du behältst auch in komplexen Prozessen den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Zollabwicklungen (ATLAS etc.) von Vorteil

Was uns wichtig ist:

• Du bist offen, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
• Du gehst Dinge proaktiv an, denkst mit und bringst Dich ein
• Du hast Freude daran, Neues zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln
• Du kannst mit Feedback umgehen – und gibst selbst konstruktives Feedback weiter
• Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenverantwortlich

Das bieten wir Dir:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem markt- und qualifikationsgerechten Gehalt
• Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine
• Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze

Du bist interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an career@arctic.de und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist.

Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.