Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsleitung gesucht!

Seit 1991 sind wir als Meisterbetrieb im Bereich Konstruktionstechnik und Sonderbau tätig. Mit dem Bau unserer Produktionshalle im Jahre 1995 bieten wir die gesamte Leistungspalette eines modernen Metallbaubetriebes von der Planung, der Statik, der Visualisierung bis hin zur Anfertigung und Montage.

Im Fokus liegen in der Regel maßgeschneiderte Lösungen im Leichten Stahlbau, Feineisenbau und Metallbaubereich. Wir betreuen Privat und Geschäftskunden aus allen Branchen. In der Regel sind wir Komplettanbieter für fast alle Bauleistungen die auch im eigenen Betrieb integriert sind. Somit ergibt sich auch im Büro ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabenfeld.

Derzeit Beschäftigen wir 14 Mitarbeiter*innen (2 Gewerblich , 8 Handwerklich , 4 Produktion) und sind anerkannter Ausbildungsbetrieb im Bereich Metallbau und Büroassistenz.

Ihr Aufgabengebiet als Büroassistenz mit bestenfalls technischem Hintergrund umfasst:

• Selbständige Bearbeitung der allgemeine Korrespondenz
• Schreiben von Angeboten
• Angebotseinholung
• Materialbeschaffung
• Teilweise Abwicklung des Warenein- und Ausgangs
• Auftragsabwicklung und Auftragsbegleitung bis zur Rechnungserstellung
• Kundenbetreuung
• ggf. Koordination Kundendienst und Betreuung von Wartungsverträgen( 1-2 Mitarbeiter*innen)
• Erstellung von Prüfprotokollen und von Angeboten zur Behebung der festgestellten Mängel
• Verwaltung des Personalwesen und vorbereiten der Lohn und Gehaltsauszahlungen
• Vorbereitende Buchführung
• Rechnungswesen sowie Ein-/Ausgangsrechnungen prüfen
• Allgemeine Bankgeschäfte
• Eigenständige Organisation/Kontrolle sowie Verwaltung von vorgeschriebenen Prüffristen im Bereich Brandschutztechnischer Anlagen
• Kontrolle/Überwachung von durchgeführten Wiederkehrenden Brandschutztechnischen Prüfungen inkl. systemseitige Dokumentation und Archivierung
• Unterstützung bei Baustelleneinrichtung

Ihr Profil:

• Kenntnisse mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung mit Lexware (wünschenswert)
• Kenntnisse im Personalwesen

Ihre Benefits:

• Krisensicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Umfeld
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege
• Persönliche uns umfassende Begleitung bei der Einarbeitung
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kostenfreie Parkplätze mit E-Ladestation

Arbeitsort: vor Ort

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir ans auf eine Bewerbung per Mail, schriftlich oder persönlich:

Schlosserei - Metallbau Gilbert GmbH, Schulze-Delitzsch-Str. 12, 68542 Heddesheim

Telefon: +49 (6203) 406667

Mail: mail@gilbert-metallbau.de