Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Weiterbildungsmanagement

praxis – institut für systemische beratung süd oHG besteht seit 1989 und gehört damit zu den ältesten systemischen Weiterbildungsinstituten in Deutschland. praxis ist heute eines der größten Weiterbildungsinstitute in seiner Branche ist. Wir qualifizieren Fachkräfte, die in sozialen, therapeutischen, pädagogischen und medizinischen Berufsfeldern mit Menschen arbeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams
eine:n kaufmännische:n Mitarbeiter:in für das Weiterbildungsmanagement unserer Inhouse-Veranstaltungen inkl. Rechnungswesen und Buchhaltung

Dafür brauchen wir Sie

• Sie sind für vor allem unsere Inhouse-Fortbildungen – maßgeschneiderte Kurse für Firmen und Organisationen – zuständig.
• Gemeinsam mit der Institutsleitung sind Sie für den organisatorischen Rahmen der Kurse verantwortlich. Dabei unterstützen Sie bei der Erstellung von Angeboten, beantworten Kundenanfragen, planen die Veranstaltungen und begleiten während der laufenden Kurse über das Lern Management System die Kursleitungen und Teilnehmer:innen.
• Für unsere Inhouse-Veranstaltungen sind Sie außerdem verantwortlich für das Rechnungswesen und die Buchhaltung.
• Zu den weiteren Aufgaben gehören die Vertretung der Kolleg:innen im Weiterbildungsmanagement, Rechnungswesen und Buchhaltung sowie das Büromanagement (Post, Schriftverkehr, Telefon) sowie die Projektmitarbeit, beispielsweise in der Qualitätssicherung.
• Sie arbeiten in einem Team mit der Institutsleitung, den Kolleg:innen im Weiterbildungsmanagement, den freiberuflichen Trainer:innen des Instituts sowie Werksstudent:innen und anderen Honorarkräften.

Diese Kompetenzen und Erfahrungen bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Rechnungswesen und Buchhaltung
• Kenntnisse aus dem Veranstaltungs- oder Weiterbildungsmanagement sind sehr willkommen
• Freude an der Arbeit mit Menschen und im Team
• eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen und besonderes Interesse, sich in weitere Programme und digitale Plattformen einzuarbeiten.

Das können Sie von uns erwarten

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine gute Arbeitsatmosphäre
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team mit Spielraum zur Mitgestaltung
• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• leistungsgerechte Bezahlung in Anlehnung an den TVÖD
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Homeoffice

Arbeitszeit

• 15 - 20 Stunden pro Woche