Ab sofort
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
im kaufmännischen Facility Management
in Vollzeit (40 Wochenstunden)
Worms

Haben Sie schon einmal versucht, einen Aufzug zu nutzen, der einfach nicht funktioniert? Oder war eine Tür beschädigt, sodass diese nicht richtig schließt? Oder war der Eingangsbereich nicht sauber und einladend?

Bei den Sparkassen passiert Ihnen das nicht, denn dort kümmern wir von PROSERVICE uns als Dienstleister um all diese Themen. Das ist wichtig, denn ein gut gepflegtes Umfeld ist für viele Menschen ein bedeutendes Thema. Sei es die saubere Filiale oder die reibungslose Funktionalität der Einrichtungen – es geht immer um Vertrauen.

Und genau für dieses Vertrauen sind wir von PROSERVICE verantwortlich. Wir entlasten die Sparkassen in verschiedenen Bereichen unter anderem der Immobilienpflege, technischen Instandhaltung, bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und im Facility Management, damit sie die Beziehung zu ihrer Kundschaft stärken können.

Auf diesen Gebieten macht unseren 350 Mitarbeitenden übrigens seit über 20 Jahren keiner was vor. Wir sind die Nr. 1. Deshalb werden wir auch jährlich als TOP-Arbeitgeber ausgezeichnet und bieten ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeitenden rundum wohlfühlen. Das ist für uns selbstverständlich.

Unsere Mission ist es, gemeinsam mit den Sparkassen den Menschen das Vertrauen in das Finanzsystem zu stärken. Sind Sie an Board?

Ab sofort suchen wir eine kaufmännische Sachbearbeiterin / einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) für unser kaufmännisches Facility Management an unserem Standort in Worms.

Was sind meine Aufgaben?

- Sie bilden die Schnittstelle zwischen unserer Kundschaft und den beauftragten Dienstleistern (z.B. Handwerkern etc.).
- Im Rahmen Ihrer Aufgaben unterstützen Sie in der Immobilienverwaltung vom Vertrags- und Objektmanagement bis hin zur Erstellung und Kontrolle von Abrechnungen.
- Sie verantworten die Verwaltung der elektronischen und mechanischen Zutritts- und Schließmedien.
- Bei der Fuhrparkverwaltung und -betreuung sowie der Verwaltung/Vermietung der Parkplätze vor Ort (für Mitarbeitende und die Kundschaft) unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen.
- Ihr Aufgabengebiet wird abgerundet durch allgemeine kaufmännische Tätigkeiten wie u.a. die Rechnungsbearbeitung.

Was bringe ich mit?

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Immobilienkaufmann / -frau (m/w/d) oder Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, idealerweise mit technischem Wissen / Verständnis.
- Bevorzugt weisen Sie erste Berufserfahrungen in einem ähnlichen Aufgabengebiet auf.
- Im operativen Tagegeschäft überzeugen Sie durch ein strukturiertes und selbständiges Herangehen an Aufgaben und eine spürbare Service- und Dienstleistungsorientierung, sowie eine hohe Lernbereitschaft sind für Sie selbstverständlich. 
- Sie besitzen idealerweise einen PKW-Führerschein (mind. der Klasse B).

Wir bieten

- Fundament: Sicherer Job in einer zukunftsweisenden Branche, faires Gehalt, vermögenswirksame Leistungen, super Anbindung
- Start: Persönliche Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback und Einblick in alle Abteilungen
- Zusammenhalt: Regelmäßige Events, Betriebsfeiern und gemeinsame Mittagessen
- Gehaltsumwandlung: Holen Sie sich Ihr Smartphone, Tablet, Laptop oder E-Bike auf Raten
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
- Perspektive: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen, Interne und externe Fortbildungsangebote, eigene Seminarreihe mit jährlichen Fokusthemen, Förderung berufsbegleitender Studiengänge