Das primäre Stellenziel besteht in der organisatorischen, administrativen und zeitlichen Entlastung der Geschäftsleitung.

Kernaufgaben:

- Schriftlicher und Telefonischer Kontakt mit allen Ansprechpartnern
- Terminplanung und -verfolgung für turnusgemäße Wartungsarbeiten
- Bearbeitung von Leistungsnachweisen/ Zeiterfassung der einzelnen Baustellen
- Erledigung aller anfallenden Büroarbeiten
- Überwachung von Materialbestellungen
- Aufbereitung von Schriftstücken, Teilnahmeanträgen und Angeboten nach Absprache

Persönliche Anforderungen:

- Loyalität und Offenheit
- selbstständiges Arbeiten, entscheidungsfreudiges Verantwortungsbewusstsein sowie aktive Lösungsfindung
- sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ausgeglichenheit und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Personen einstellen zu können
- Unterstützungsbereitschaft

Fachliche Anforderungen:

- sehr gute PC Kenntnisse in der beherrschten Handhabung der MS-Office-Programme (WORD, EXCEL,OUTLOOK)
- Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft

Wir würden uns freuen, Ihr Interesse mit den angestrebten Aufgaben geweckt zu haben und freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen.