JOM kombiniert die Leistungen einer auf nachhaltig höchste Budgeteffizienz positionierten Mediaagentur mit dem Angebot einer konsequent auf Performancemarketing spezialisierten Digitalagentur.
Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir eine(n):
Kaufmännischen Projektleiter/HR-Manager (M/W/D)
Als Kaufmännischer Projektleiter/HR-Manager übernehmen Sie innerhalb der Agentur eine Schnittstellenfunktion zwischen beiden Bereichen. Sie unterstützen die kaufmännische Leitung durch eigenständige Übernahme von Projekten und sind gleichzeitig für zahlreich Bereiche aus dem Bereich Personal mit verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Projekte
- Projektassistenz und Steuerung spezifischer (Teil-)Projekte
- Erstellung von Statistiken, Reportings und Präsentationsunterlagen
- Datenbankpflege und Weiterentwicklung bestehender Reportingtools
- Organisation und Verwaltung der Reiseplanung und -abrechnung
- Einholen und Vergleich von Angeboten von Dienstleistern und Lieferanten
- Allgemeines Vertragswesen
- Personalwesen
- Bewerberadministration, Terminkoordination von Bewerbungsgesprächen
- Vorbereitung/Erstellung von Personalverträgen und -ergänzungen
- Erstellung von Personalerfassungsbögen bei Neueinstellungen
- Bearbeitung von Personalunterlagen für die Gehaltsbuchhaltung
- Terminüberwachung (Personalgespräche, Ablauf von Verträgen etc.)
- Führen von Urlaubs- und Krankheitsübersichten
- Ansprechpartner für neue Mitarbeiter und Organisation der Arbeitsplätze
Unsere Anforderungen:
- Betriebswirtschaftliches Studium oder fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 – 7 Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen/Personalbuchhaltung, Finanzen/Administration.
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und selbstständige strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten, Entscheidungsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘
- Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere Word und Excel, Spaß und Sicherheit im Umgang mit Zahlen
- Absolute Zuverlässigkeit
Lust dabei zu sein? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an:
