Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter im Büro / Backoffice (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von Service-Rückmeldungen: Prüfung eingehender Daten, Einleitung passender Maßnahmen und Nachverfolgung offener Punkte.
- Rechnungsprüfung und Auftragsverwaltung: Kontrolle von Belegen, Erfassung relevanter Informationen und Koordination weiterer Schritte.
- Auftragsplanung: Vorbereitung und Bereitstellung von Serviceeinsätzen sowie Abstimmung mit den verantwortlichen Fachbereichen.
- Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Servicetechnikern, Kunden und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
- Administrative Tätigkeiten: Pflege von Wartungsprotokollen, Dokumentation wichtiger Vorgänge und Unterstützung im Backoffice.

Sie bringen mit:

- Kaufmännische Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar, alternativ fundierte kaufmännische Berufserfahrung
- Berufserfahrung: Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen, idealerweise in einem serviceorientierten Umfeld.
- Kenntnisse im Rechnungswesen: Erfahrung in der Rechnungsprüfung und -buchung von Vorteil.
- IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP oder Salesforce wünschenswert.
- Persönliche Stärken: Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sprachliche Kompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns:

- Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
- Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
- Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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