Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung einen

Kaufmännischen Mitarbeiter für den Empfang (m/w/d)

in Teilzeit (12-16 Stunden / Woche)
 
Tätigkeitsfeld

Sie...

  betreuen eigenverantwortlich den Empfang und sind erster Ansprechpartner für allgemeine

    Kundenanrufe (Telefonzentrale).

  managen eingehende Anrufe, wickeln diese ab oder leiten Sie an Sachbearbeiter weiter.

  bearbeiten und pflegen Stammdaten in der Branchensoftware

  begrüßen und empfangen Kunden und bewirten diese bei Bedarf.

  bezahlen Rechnungen über die Branchensoftware

  sortieren Eingangspost, bearbeiten diese vor und leiten Sie weiter

  bearbeiten die Ein– und Ausgangspost, inkl. Paketannahme

  wickeln Korrespondenz per E-Mail und Post ab und unterstützen Kollegen bei deren Schriftverkehr.

  Sie unterstützen die Geschäftsleitung und Sachbearbeiter bei allgemeinen organisatorischen

    und kaufmännischen Tätigkeiten.

  erledigen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
 
Ihr Profil

  Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

  Berührungspunkte mit der Eigentumsverwaltung (ggf. auch im privaten Bereich) von Vorteil

  Kaufmännisches Denken und technisches Interesse

  Sicherer Umgang mit den Office-Anwendungen (word, excel)

  Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, auch beim Umgang mit stressigen

    Situationen

  Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und Empfang

  Teamfähigkeit und Kollegialität
 
Wir bieten

  Selbstständiges Arbeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem

    interessanten, abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld

  Krisensicherer unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung

  Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien

  Berücksichtigung persönlicher Belange

  Bike-Leasing

  Betriebliches Gesundheitsmanagement

  Regelmäßige Seminare u.a. beim VDIV BW

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie auf unserer Homepage.
 

Sie fühlen sich angesprochen, denn die Qualifikationen, Interessen und der Tätigkeitsumfang passen zu Ihnen?

Werden Sie Teil unseres Teams und ergreifen Sie noch heute die Initiative. Wir freuen uns auf Sie!