Kaufmännischer Mitarbeiter - Front-Office (m/w/d)

Sie interessieren sich für Technik, Präzision, Sicherheit und Qualität – und eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie hier genau richtig: Bei Kiwa dreht sich alles um Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen, und nicht zu vergessen, Nachhaltigkeit und Umweltschutzdienstleistungen. 10000 engagierte, tatkräftige, vielseitige und talentierte Menschen halten zur Freude unserer Kunden in über 40 Ländern den Laden am Laufen. Unser Leistungsspektrum? Bunt und facettenreich – so wie unsere Crew.

Tätigkeiten:

• Sie sind unsere erste freundliche Stimme und ein aufmerksames Ohr am Telefon für Kund/innen, Lieferant/innen und unser Team
• Bearbeitung und Zuordnung der Eingangspost, zu den verschiedenen Fachbereichen und Gesellschaften sowie E-Mails.
• Erledigung administrativer Aufgaben wie Datenpflege und präzise Dokumentation
• Nahtlose Organisation sämtlicher relevanter Abläufe im Büro.
• Sicherstellung einer strukturierten und angenehmen Arbeitsumgebung für das gesamte Team.
• Erste/r Ansprechpartner/in für Kolleg/innen, Lieferant/innen, Kund/innen und Gäste.
• Eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Meetings mit höchster Effizienz.
• Vorbereitung von Besprechungen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
• Vorbereitende Buchhalterische Aufgaben mit höchster Sorgfalt und Koordination.

Anforderungen:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
• Ihre Arbeitsweise können Sie als selbstständig, zuverlässig, gut organisiert und kundenorientiert beschreiben.
• Gute MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (Englischkenntnisse wünschenswert).
• Teamgeist und die Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen effektiv zusammenzuarbeiten.
• Ein Blick fürs Detail und das Streben nach höchster Qualität in Ihrer Arbeit.

Was wir bieten:

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrtkostenzuschuss
• Dienstradleasing-Angebot
• Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen und Prämien
• Jede Menge Spaß auf regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Individuelle und gründliche Einarbeitung
• Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen und Fortbildungsangebote
• Beste Teamstimmung durch kreatives, motivierendes Miteinander und vertrauensvollen Zusammenhalt über alle Hierarchieebenen hinweg
• Zukunftssichere und vielversprechende Möglichkeit, mit uns in erfolgreichem Unternehmen weiter zu wachsen

Fühlen Sie sich angesprochen?
 
Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de.recruiting@kiwa.com

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“