Wir suchen Sie!

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Entlastung des Teams durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- professionelle Abwicklung der Korrespondenz, schriftlich und telefonisch
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Aktenorganisation sowie Ablage und Archivierung physischer Akten und elektronischer Dokumente
- Terminmanagement und Organisation von Meetings und Baubesprechungen
- vorbereitende Lohnabrechnung/Buchhaltung bei Urlaubsvertretung

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- sichere PC-Kenntnisse
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- verhandlungssicher Deutschkenntnisse (C1)
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden

Es erwartet Sie ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem kompetenten und kollegialen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten