Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und Administration: Unterstützung der kaufmännischen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
- Koordination und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Mietenden sowie externen Dienstleistern.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Einholen von Angeboten, Erstellen von Aufträgen und Sicherstellen einer strukturierten Abwicklung.
- Vertragsmanagement: Überwachung, Pflege und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung relevanter Fristen und Vereinbarungen.
- Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Analyse und Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe zur Verbesserung interner Abläufe.
- Eventplanung: Konzeption und Organisation von Veranstaltungen.

Sie bringen mit:

- Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Immobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Strukturierte Arbeitsweise: Organisationsgeschick, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken.
- Dienstleistungsorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sichere IT-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Teamfähigkeit: Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und Zusammenarbeit in einem engagierten Team.

Ihre Vorteile:

- Persönliche und fachliche Entwicklung: Teilnahme an Workshops und Weiterbildungen zur individuellen Förderung.
- Teambuilding-Events: Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeistes.
- Attraktive Zusatzleistungen: Monetäre Sonderzahlungen und weitere Vergünstigungen.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima.
- Gute Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze sowie eine verkehrsgünstige Anbindung.
- Sicherheit und Perspektive: Langfristige Karriereoptionen in einem stabilen Unternehmen.

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