Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Lust auf einen zukunftsweisenden Arbeitsplatz in Berlin? Kiwa PI Berlin steht für eine positive, moderne und motivierende Arbeitskultur, höchste technische Kompetenz und Leidenschaft für Nachhaltigkeit, Umweltschutz, Qualität und Sicherheit. In Berlin arbeiten rund 50 Expert*innen aus unterschiedlichen Bereichen, von Laboratorien über Nachhaltigkeit bis zur Kommunikation – auf Deutsch und Englisch. Gemeinsam als Team gestalten wir clever und kreativ eine bessere Zukunft.

Tätigkeiten:

• Angebots-/ Auftragsbearbeitung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung von Korrespondenzen
• Archivierung und Dokumentation der Ablage
• Terminkoordinierung
• Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte
• Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Teams
• Organisation von Veranstaltungen
• Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung des Risk-Managements
• Erstellung diverser Personalunterlagen
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sichere Kenntnisse in der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Faktura)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Guter Umgang mit CRM-Systemen sowie MS Office

Was wir bieten:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss
• Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot
• Arbeiten in einem motivierten und offenen Team
• 1-2 Tage/Woche Home Office möglich
• Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) online über unsere Karriereseite: Karriere bei Kiwa - Careers.

Sollten Sie Fragen haben, beantworten unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt gerne auch schon vorab: de.recruiting@kiwa.com

Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“