Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) dringend gesucht

Gemeinsam stark: Das Team und die Aufgaben

· Alles im Blick: Sie übernehmen alle organisatorischen und administrativen Aufgaben des Standortes und halten der Betriebsstätten Leiterin im Tagesgeschäft den Rücken frei

· Organisationstalent: Zu Ihren Aufgaben gehört das klassische Büromanagement wie die Organisation des Postein- und ausgangs, die Abstimmung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Empfang und die Betreuung von Geschäftspartnern

· Kommunikation: Sie agieren als erster Ansprechpartnerin für Laufkundschaft und Telefonkund*innen

· Vertriebsunterstützung: Sie sind für die Angebotserstellung sowie für die Zusammenstellung von Unterlagen für Ausschreibungen verantwortlich

· *Zahlen-Jongleurin:* Sie erstellen Statistiken, Auswertungen und Zuarbeiten für Nachkalkulationen und unterstützen die Kolleginnen beim Monatsabschluss. Darüber hinaus übernehmen Sie die Kassenführung

· Personalwesen: Sie sammeln Daten als Grundlage für die Lohnabrechnung und leiten diese weiter

Ideale Ergänzung: Das bringen Sie mit

· Berufserfahrung: Sie eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Erfahrungen im Bereich Assistenz sammeln

· Fertigkeiten: Eine schnelle Auffassungsgabe, ein sicheres Auftreten sowie Organisationsgeschick zeichnen Sie aus

· Kommunikationsstärke: Sie haben Freude am Umgang mit Kundinnen und Kolleginnen und sind dabei stets dienstleistungs- sowie ergebnisorientiert

· IT-Skills: Das Arbeiten mit den gängigen MS-Office Programmen ist Routine für Sie, insbesondere Excel