Wir stellen uns kurz vor

Wir bei Hubdrive entwickeln die weltweit führende Microsoft Personalsoftware. Tag für Tag nutzen Menschen in 36 Ländern unsere Software HR for Dynamics – in Europa, Nordamerika und überall sonst auf der Welt. Genauso international ist auch unser Team.

Wir sind eine Mischung aus Silicon Valley und deutschem Mittelstand sind – technologisch ganz vorne dran und in puncto Struktur ziemlich ausgefeilt. Jedes Jahr wachsen wir über 40 Prozent. Daher brauchen wir dich.

Deine Rolle als kaufmännischer Referent

Mit unserer Software sparen Firmen in ihrer HR-Verwaltung jedes Jahr hunderte Stunden an Aufwand und für die Mitarbeiter gibt es mehr Komfort und Sicherheit bei der täglichen Arbeit.

Dein Part dabei: Du bist unser Allrounder, der die Zahlen im Griff hat und den Überblick behält. Zu deinen Hauptaufgaben gehören unsere Finanzbuchhaltung, das Controlling, die Personalverwaltung sowie die allgemeine Büroadministration.

Wir brauchen dich mindestens 25 Stunden pro Woche in unserem Büro. Du hast mehr Zeit? Super, wir nehmen dich auch in Vollzeit.

Details zum Job

- Es läuft so: Gemeinsam mit unserer Steuerkanzlei wickelst du die Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen ab; und keine Sorge: Detaillierte Buchhaltungskenntnisse sind dank der Steuerkanzlei nicht erforderlich.
- Du erstellst tiefergehende monatliche betriebswirtschaftliche Auswertungen auf Basis der monatlichen Buchhaltung.
- Die monatliche Aktualisierung der Businessplanung mit den IST Zahlen des abgelaufenen Quartals liegt in deiner Verantwortung, sowie eine Ableitung für die Planung folgender Quartale.
- Du organisierst die Budgetplanung aller Abteilungen und überwachst die Budget- und Zielerreichung auf monatlicher, quartalsweiser und jährlicher Basis.
- Du führst und verantwortest alle Prozesse der HR-Administration, wie z.B.: Koordination mit Krankenkassen und Koordination der Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
- Du übernimmst das Controlling in den Bereichen Finance und HR und erstattest Bericht an die Geschäftsführung.
- Du passt die Preislisten an Wechselkurse und Preiserhöhungen an.
- Du arbeitest eng mit Behörden, Steuerbüros, Anwaltskanzleien, Versicherungen und Verbänden zusammen.
- Damit ist die Sache rund.

Du hast Erfahrung als kaufmännischer Referent

- Du hast bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und kennst die Herausforderungen der administrativen Arbeit.
- Du bist strukturiert, gewissenhaft und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Du bringst ein tiefergehendes Verständnis von Kosten- und Leistungsrechnung mit und kennst dich mit Regeln und Prozessen im HR Management aus.
- Du kommunizierst klar und professionell in Deutsch und Englisch.
- Du bist ein Experte im Umgang mit Microsoft Excel. Auch deine Kenntnisse in Word, PowerPoint und Outlook sitzen.
- Über ERP Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit DATEV würden wir uns freuen.

Darauf kannst du dich freuen

Du hast bei uns eine sehr verantwortungsvolle Position, denn du hältst die Bereiche Finance und HR am Laufen. Das möchten wir honorieren.

- Von Anfang an planen wir mit dir deine konkrete Karriere bei Hubdrive - schriftlich und nachhaltig.
- Du bekommst ein strukturiertes, auf dich abgestimmtes Onboarding.
- Du arbeitest mit spannenden Menschen auf der ganzen Welt.
- Dein Arbeitsplatz ist in einem alten Loft mit Silicon-Valley-Startup-Atmosphäre.
- Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket mit finanzieller Beteiligung am Unternehmenserfolg, der jedes Quartal ausbezahlt wird.