Kaufmann/ -frau Büromanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein kleiner, familiärer Betrieb mit 13 Mitarbeitern. Niedrige Hierarchie, direkte Kommunikation, familiärer Umgang miteinander kennzeichnen uns. Die Altersstruktur ist gut gemischt von jung bis alt, wir sind ein gutes Team! Unser Unternehmen ist seit 90 Jahren am Markt und besitzt eine stabile Stammkundschaft. Die Stelle ist für eine Vollzeitstelle oder zwei Teilzeitstellen ausgeschrieben.

 Wir bieten dir:

• Abwechslungsreise, anspruchsvolle und herausfordernde Tätigkeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Fahrradleasing zur privaten Nutzung (BusinessBike)
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Jährliche Betriebsausflüge und Betriebsveranstaltungen
• Jährliche Urlaubsanspruch von 30 Tagen sowie Sonderzahlungen
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständiges Auftreten und Organisationsfähigkeit

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Büroorganisation
• Administrative Tätigkeiten
• Auftragsannahme und -bearbeitung
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Vorbereitung von Rechnungen
• Terminierung des Kundendienst- und Wartungsgeschäftes
• Materialbestellungen
• Zeiterfassung
• Dokumentenverwaltung
• Arbeiten mit moderner Branchensoftware und KI