Kaufmann/-frau für Büromanagment (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl administrative als auch buchhalterische Aufgaben und sind ein wichtiger Bestandteil unseres Büromanagement-Teams. Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:

• Allgemeine Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, und Ablage

• Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden

• Abwicklung des Schriftverkehrs und der E-Mail-Korrespondenz

• Organisation von internen und externen Meetings sowie Geschäftsreisen

• Vorbereitung und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, wie z.B. Rechnungsprüfung, Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs

• Mithilfe bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Stammdatenpflege sowie Pflege der digitalen und physischen Dokumentenablage

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

• Fundierte buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängigen Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP, Lexware)

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Flexibilität und Belastbarkeit im dynamischen Arbeitsumfeld

• Erste Erfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und engagierten Team

• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre

• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung

• Moderne Büroausstattung und gute Verkehrsanbindung

• Regelmäßige Schulungen und Fortbildungen