Wir suchen für unsere Verwaltung in Bargteheide eine/n

Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement

in Vollzeit (39 Std/Woche), der alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Sie sind ein geschicktes Organisationstalent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt. Das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Aufgaben.

Was erwartet Sie?

●     Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen

●     Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe

●     Sie bereiten Unterlagen auf und sind sicher im Erstellen von wirkungsvollen Angebotsunterlagen

●     Sie prüfen eingehende Rechnungen und kontrollieren Zahlungsausgänge

Was bieten wir Ihnen?

●     Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen

●     Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen

●     Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

●     Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

●     Kitazuschuss

Was sollten Sie mitbringen?

●     Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

●     Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau

●     Sie bringen EDV-Kenntnisse sowie einen problemlosen Umgang mit MS-Office

●     Sie sind organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig

●     Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon

●     Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise, arbeiten gerne im Team und sind stressresistent

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Marta da Silva: m.dasilva@stb-care.de

Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melden Sie sich bitte bei Frau Marta da Silva unter +49 (0)4532-28 62 58

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!