Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Wir sind Dienstleister im Bereich Schiffstechnik, Schiffsbetriebstechnik und Servicepartner namhafter Großgeräte. Wir bieten alles vom umfangreichen Generalauftrag bis zur Einzelreparatur und Wartung – unsere Spezialisten und Partnerfirmen reparieren, warten, optimieren und erneuern weltweit an jedem Ort.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Kraft (m/w/d) in Teilzeit.

Ihr Profil:

• Sie sind sicher und versiert im Umgang mit Microsoft Windows, insbesondere mit dem Arbeiten in einem Windows-Datei-Netzwerk.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office – Word, Excel und vor allem Outlook.
• Das Arbeiten mit einem Warenwirtschaftssystem ist Ihnen vertraut, und Sie können sich schnell in das von uns verwendete Pleasant Office einarbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Sie beantworten Kundenanfragen (telefonisch, per E-Mail und auch in unserem Ladengeschäft), erstellen Angebote sowie alle weiteren für den Verkaufsprozess nötigen Dokumente unter Verwendung unseres Warenwirtschaftssystems und dem Microsoft Office-Paket. Auch zur Lagerführung setzen Sie unser Warenwirtschaftssystem ein.
• Hierfür ist ein Grundverständnis von technischen Zusammenhängen vorteilhaft, und idealerweise waren Sie zuvor in einem Unternehmen tätig, das Ersatz- und Wartungsteile vertrieben oder im Programm hatte.
• Sie verantworten alle Office-Managementaufgaben – vom Posteingang über die Erstellung der Korrespondenz und Prüfung von Zahlungseingängen bis hin zur Ablage. Dies gilt auch für unsere Vermietungsgesellschaft, die für unsere Tochter Immobilien (wie Betriebsgebäude), Fahrzeuge etc. bereitstellt.

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!