Kaufmann/Kauffrau FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

MIT ORGANISATIONSTALENT UND SERVICEORIENTIERUNG. Dafür brauchen wir Sie!

Aufgaben:

· - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

· - Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung

· - Unterstützung bei der Verwaltung von firmeneigenen Immobilien (z. B. Mietverträge, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern)

· - Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektabwicklung

· - Koordination von Terminen &Meetings

· - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen

· - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern

· - Pflege von Datenbanken und Aktenverwaltung

· - Unterstützung im Personalwesen und Rechnungswesen

Das erwartet Sie:

· - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familiären und wachsenden Unternehmen

· - Flexible Arbeitszeiten

· - Attraktive Vergütung und betriebliche Sonderleistungen

· - Betriebliche Altersvorsorge

· - Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

· - Ein herzliches, motiviertes Team

· - Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

· - Attraktive Mitarbeiterrabatte

· - Jobrad

· - Nutzung des Fitness-Clubs am Standort

· - Physiotherapie-Termine direkt im Haus

Das bringen Sie mit:

· - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement

· - Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich

· - Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

· - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist

· - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

· - Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV

· - Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Bewerbungsprozess:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@heineking.de

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen unser Büro professionell und herzlich zu gestalten!