Kennziffer 29/2025 Team-Assistenz (m/w/d) am Institut für allgemeinen und ökologischen Weinbau.

Dürfen wir uns bei Ihnen vorstellen?

Wir, die Hochschule Geisenheim University, sind eine Hochschule des Landes Hessen mit rund 1.500 Studierenden und 550 Beschäftigten. Unsere Hochschule bietet ein deutschlandweit einmaliges Lehr- und Forschungsspektrum in den Bereichen Pflanzen, Landschaft, Lebensmittel und Getränke. Wir entwickeln Strategien für eine nachhaltige und lebenswerte Zukunft. Damit leisten wir einen sinnhaften Beitrag zur gesellschaftlichen Transformation, die die zukunftsorientierten Erfordernisse von Klima, Landschaft und Lebensmitteln berücksichtigt.

Suchen Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer durch Kollegialität geprägten, persönlichen Atmosphäre? Möchten Sie in einem innovativen Umfeld arbeiten, dessen Tradition seit über 150 Jahren auf Nachhaltigkeit ausgelegt ist? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft als

Team-Assistenz (m/w/d)

am Institut für allgemeinen und ökologischen Weinbau.

Kennziffer 29/2025

Wo? Geisenheim in der Kulturregion Rheingau bei Wiesbaden

Wann? Ab sofort

Wie? Teilzeit (50 %), befristet bis zum 23.05.2027 - Elternzeitvertretung (§14 Abs. 1TzBfG)

Ihr Gestaltungsspielraum – unser gemeinsamer Fortschritt

• Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben, hierzu gehören u.a. Erstellung von Finanzübersichten, Korrespondenz und Telefonie, Terminkoordination, Besprechungs- und Besucherorganisation, Erstellen von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen, Verwaltung der Zeiterfassung des Instituts
• Selbstständige Erledigung von warenwirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen des Bestell- und Rechnungswesens u.a. Instituts
• Selbstständige Erledigung von warenwirtschaftlichen Aufgaben im Rahmen des Bestell- und Rechnungswesens u.a. mittels SAP
• Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Verwaltung von Drittmittelprojekten der Professuren sowie Aufgaben aus dem Bereich Personal bei Saisonarbeitskräften
• Kompetente Kontaktperson für externe Partner sowie interne Abteilungen und Bereiche

Ihre Kompetenz – unsere Anforderungen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Team-Assistenz
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit IT, insbesondere mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Loyalität sowie Zuverlässigkeit

Unser Angebot – Ihre Chance

• Sicherheit – Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit Vergütung (je nach Berufserfahrung und Qualifikation) bis Entgeltgruppe 8 TV-H und einer betrieblichen Altersvorsorge
• Sinnhaftigkeit – verantwortungsvolle Aufgabe als Beitrag zur nachhaltigen Zukunftsgestaltung
• Perspektiven – persönliche, bedarfsorientierte Förderung durch umfangreiche Ausund Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexibilität – individuelle Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance), grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Einarbeitung und 30 Urlaubstage
• Mobilität – LandesTicket Hessen 2025-2026 zur kostenlosen Nutzung des öffentlichen Personennah- und Regionalverkehrs innerhalb von Hessen
• Wohlfühlfaktor – Wir-Gefühl als „Geisenheimer:innen“ durch familiäre Umgebung am grünen Campus mit denkmalgeschützten Parkanlagen und Gebäuden, gepaart mit Rheingauer Herzlichkeit

Klingt das spannend für Sie? Dann schicken Sie Ihre Bewerbung (bitte in einer PDF-Datei) unter Angabe der Kennziffer 29/2025 bis zum 24.07.2025 an bewerbung@hs-gm.de. Wirfreuen uns auf Sie!

Für erste Fragen (auch zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten, siehe Datenschutzhinweise/Bewerbungsdaten) stehen Ihnen folgende Ansprechpartner:innen gerne zur Verfügung:

Bewerbungsmanagement
Frau Aline Wenzl/Frau Verena Klein
Tel.: 06722 502-2291/2292
E-Mail: bewerbung@hs-gm.de

Hochschule Geisenheim
Sachgebiet Personalservice
Von-Lade-Straße 1, 65366 Geisenheim

Institut für allgemeinen und ökologischen Weinbau
Herr Prof. Dr. Manfred Stoll
Tel.: 06722 502-155
E-Mail: manfred.stoll@hs-gm.de

Für uns zählen Ihr Profil und Ihre Stärken. Deshalb ist bei uns jede Person unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer Behinderung willkommen. Menschen mit Behinderung (i. S. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule Geisenheim University ist eine als „familienfreundlich“ auditierte Hochschule, die für Vielfalt, Gleichberechtigung aller Geschlechter und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Deshalb fordern wir Frauen mit entsprechenden Qualifikationen ausdrücklich zur Bewerbung auf.