Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Transportlogistik - Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung

Sie behalten stets den Überblick, arbeiten strukturiert und fühlen sich in der Welt der Transportlogistik zuhause? Idealerweise bringen Sie bereits erste Praxiserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Dokumentenverwaltung mit und möchten dazu beitragen, dass unsere logistische Prozesskette reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG vereint die sechs Logistikstandorte in Burgau, Herten, Neumünster, Schleinitz, Walsrode und Westerkappeln unter einem Dach. Sie gewährleisten die bundesweite Warenversorgung der rund 1.500 hagebau Fach- und Einzelhandelsstandorte – und damit die Beschaffung, das Transportmanagement, die Distribution sowie die Lagerhaltung. Die hagebau Logistik GmbH & Co. KG ist ein hundertprozentiges Tochterunternehmen der hagebau Handelsgesellschaft für Baustoffe mbH & Co. KG, für die ca. 1.400 Mitarbeitende tätig sind.

Für die hagebau Logistik GmbH & Co. KG und unsere Zentrale in Soltau suchen wir Sie ab sofort und in Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) als Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d) Transportlogistik , schwerpunktmäßig für unsere Dokumentenverwaltung & Rechnungsbearbeitung.

IHRE AUFGABEN

• Sachliche Rechnungsprüfung für die Transportbereiche Seefrachten und Nachläufe im Rahmen der Importabwicklung aus Asien
• Sachliche Rechnungsprüfung, Reklamationsbearbeitung und Weiterberechnungen von nationalen und internationalen Stückgut- und Pakettransporten
• Direkte Klärung von Rechnungsdifferenzen mit unseren Logistikdienstleistern in enger Abstimmung mit der Verschiffungsplanung und Nachlaufsteuerung
• Pflege der Kostenübersicht auf Basis der Rechnungseingänge aus den Bereichen Seefrachten und Nachläufe
• Download, Kontrolle und Reklamation der Dokumentensätze für alle Importe aus Asien (Warenrechnungen, Packlisten, Zolldokumente, Freihandelspapieren)
• Klärung von nicht korrekten bzw. unvollständigen Datensätzen mit unserem A.R.E.N.A-Team in Fernost
• Aufbereitung der Dokumente für die Eingangsverzollung inkl. Kommunikation mit den externen Verzollungsdienstleistern und Unterstützung bei allen sonstigen zollrelevanten administrativen Tätigkeiten

WAS WIR BIETEN:

• Flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeittagen und Mobile-Office-Möglichkeit (i.d.R. 2 Tage vor Ort / 3 Tage im Mobile-Office)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrrad- und Technikleasing
• Attraktive Mitarbeitervorteile und -rabatte (z. B. Corporate Benefits, hagebau Partner-Card)
• Gesundheitsmanagement und -förderung (z. B. regionale Fitnessstudios, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Gesundheitsvorsorge)
• Hausinterne Kantine mit einem vielfältigen Angebot an Speisen und Getränken zu vergünstigten Konditionen
• Betriebliche Zusatzleistungen (z. B. Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Individuelle Einarbeitung und Patenmodell sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen Logistikumfeld, idealerweise im Bereich des Transportmanagements, wünschenswert
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Routinierte MS Office-Anwenderkenntnisse, vorallem in Excel
• Erste SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer möglichen wöchentlichen Arbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung!

KONTAKT

Ohm, Carolin

Tel: 05191 802 158

hagebau Logistik GmbH & Co. KG, Soltau