Koordinator:in für Terminplanung und Patientenmanagement

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, für Klarheit im Terminplan zu sorgen? Patienten glücklich zu machen, reibungslose Abläufe zu schaffen und deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten, liegt dir im Blut? Wenn du eine Aufgabe suchst, bei der dein Einsatz wirklich zählt – und die dir gleichzeitig Flexibilität für deine Familie bietet – dann bist du bei uns genau richtig! Hier hast du einen Job, der Wertschätzung, Verantwortung und Struktur vereint.

Das bieten wir dir:

·         Flexibilität ohne Schichten: flexible Arbeitszeiten ohne Schicht- und Wochenenddienste.

·         Dein eigenes Büro: Du hast deinen eigenen Raum und vollen Fokus auf deine Aufgaben.

So ist es hier zu arbeiten:

·         Wertschätzung: Wir kommunizieren stets auf Augenhöhe.

·         Flache Hierarchien: Wir pflegen eine lockere „Du“-Kultur mit kurzen Kommunikationswegen.

·         Kollegialität: In unserer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre kommt der Spaß nicht zu kurz.

·         Teamwork: Du wirst Teil eines engagierten Teams.

Über uns:

Die Primalog GmbH ist seit 2002 ein zuverlässiges Unternehmen für die Therapie und Weiterbildung in den Bereichen Logopädie, Sprachheilpädagogik und Ergotherapie.

Unser 35 Therapeut:innen starkes Team behandelt mit Freude an der Individualität des Menschen und großem fachlichen Knowhow das vielseitige Spektrum der Störungsbilder, das unsere Berufe so interessant macht. Für unsere Patienten sind wir da in den Städten Düsseldorf, Bonn, Hilden, Neuss, Meerbusch, Viersen, Krefeld und Essen an neun Praxisstandorten in gut angebundener Lage oder wir besuchen Sie oder Ihre/n Angehörige/n zu Hause, im Kindergarten oder am Arbeitsplatz.

Deine Rolle bei uns:

·         Teamkoordination: Als Bindeglied zwischen unseren Patienten und Therapeut:innen planst und koordinierst du Terminpläne und sorgst für gut gefüllte Kalender.

·         Planung: Du hast die Zeitpläne und Verfügbarkeiten unserer Therapeut:innen stets im Blick und sorgst für eine optimale Einsatzplanung.

·         Kommunikation: Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Patienten und Therapeut:innen – ob per Mail oder Telefon.

Dein Profil:

·         Erfahrung: Du bist geübt in der Koordination von Terminen und hast bereits Einsatz- oder Terminpläne erstellt – in einem therapie- oder praxisnahen Umfeld.

·         Kommunikation: Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen und zeigst Geduld im Umgang mit sprachlich eingeschränkten Patienten. Du liebst es, Lösungen zu finden und legst Wert auf tollen Service.

·         Organisationstalent: Mit deiner Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, und dank der Unterstützung unserer Termin-Software behältst du auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.

·         Vorausschauendes Denken: Du erkennst potenzielle Herausforderungen frühzeitig und entwickelst proaktive Lösungen im Austausch mit allen Beteiligten.

·         Persönlichkeit: Lösungsorientiertes Handeln, freundliches Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl in der Kommunikation runden dein Profil ab.

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittsdatum an r.ganeshan@mehrtalent.de