Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 100 - 100 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stelle
Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Frankfurt am Main eine/n Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d) – in Teilzeit (≈ 100 Std./Monat)

Ihr Profil
Muss-Kriterien

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich:

Hotelfach

Restaurantfach

oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit:

MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausgeprägtes Organisationstalent

Serviceorientiertes Denken und Handeln (Service-Mindset)

Gepflegtes, professionelles Auftreten

Wunsch-Kriterien

Berufserfahrung in:

Unternehmens-Konferenzzentren

oder gehobener Hotellerie

Erfahrung mit:

RAS (Raumbuchungssystem)

oder vergleichbaren Buchungssystemen

Englischkenntnisse zur Betreuung internationaler Gäste

Erfahrung im:

Eventcatering

oder in der Bankett-Logistik

Rahmen­bedingungen

Teilzeit ≈ 100 Stunden/Monat, feste Einsatztage: Do + Fr + ggf. Mo

Befristeter Einsatz bis vorauss. 30. September 2026 (Mutterschutzvertretung)

Ihre Aufgaben

Disposition und Koordination von Raum- und Catering­-Buchungen (RAS-System & Outlook).

Erstellung von Tages- und Wochenreports sowie ad-hoc-Statistiken für das Management.

Telefon- und E-Mail-Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Vorstände und externe Gäste (Anruf- & Nachrichten­-Management).

Abstimmung von Menü- und Buffetvorschlägen mit der Küche; Organisation von Sonder-Events.

Planung von Raum-Umbauten, Namensschildern, Auftragsformularen und Kostenvoranschlägen.

Serviceunterstützung vor Ort (z. B. Taxi-, WLAN-, Kopier-Aufträge) sowie Qualitätskontrollen während laufender Veranstaltungen.

Wir bieten an

• Arbeit bei einem zuverlässigen und renomierten Arbeitgeber in der Region
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• flache Hierachien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gründliche Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitsplatz
• Übertarifliche Bezahlung
• 30 Tage Urlaub
  Entgeltgruppe: EG5